Офисные правила: простое
решение сложных проблем
Мне нужно набрать в Word диплом по
технической специальности, т.е. на каждом
листе должна быть рамка. Можно, конечно,
распечатать сразу рамки на листах, а потом в
них впечатать текст, но иногда бумага в
принтере идет не очень ровно, и текст
смещается к одному из краев рамки, а это
нежелательно. Можно копировать рамку и
вставлять на каждый лист, но при изменении
текста (добавлении или убавлении абзацев)
рамки сдвинутся, и придется заново их
выравнивать, а объем около 150 страниц, т.е.
форматирование текста занимает очень много
времени. Можно ли сделать так, чтобы при
наборе текста рамка на следующих листах
появлялась автоматически? Если да, то как?
Можем посоветовать небольшое дополнение
к "Ворду": http://ca.r-and-k.com/soft/gost/ramka_for_word.zip.
А тут: http://ca.r-and-k.com/soft/iso_fonts.zip
— шрифты, которые могут пригодиться.
Иногда мне приходится показывать открытый
документ на экране монитора клиенту. Чтобы
ему было лучше видно, я постоянно
увеличиваю кегль шрифта, а позже возвращаю
в первоначальный вид. Однако на это уходит
время. Можно ли изменить размер текста в
документе другим способом?
Для увеличения или уменьшения размера
текста на экране часто используется
функция Масштаб (Zoom). С его помощью можно
увидеть сразу несколько страниц документа
в уменьшенном виде или же часть одной
страницы в увеличенном.
Изменить масштаб можно:
— При помощи раскрывающегося списка
Масштаб (Zoom) на панели инструментов. Вы
можете выбрать число из списка или вписать
свое (в пределах от 10 до 500). Если вам нужно
поместить документ в рамках окна, выберите
в списке строку По ширине страницы (Page Width). В
этом масштабе на экране постоянно видны
левое и правое поле страницы.
— Выполнив команду Вид > Масштаб (View >
Zoom). Преимущество выбора масштаба таким
способом в том, что вы можете просмотреть,
как будет выглядеть документ, в окне
предпросмотра. Можно указать масштаб
вручную или воспользоваться
переключателями.
Word не подчеркивает слова с ошибками. Когда
я попыталась справиться с этим по вашему
совету из рубрики СОФТ (КГ №8 от 01.03.04),
программа выдала сообщение: "Программа
выполнила недопустимую операцию и будет
закрыта". При повторном открытии
документа появилось сообщение, что
документ используется другим приложением.
Такая же ситуация возникает и при
редактировании любого другого Word'овского
документа.
По всей видимости, у вас просто "слетел"
Word. Возможно, был конфликт с другими
программами. Если у вас нет возможности его
переустановить, попробуйте поставить для
него сервис-пак.
Windows в открытой папке на рабочем столе не
хочет создавать Word- и Excel-документы, при этом
появляется сообщение "ошибка при
создании объекта: системе не удается найти
указанный файл".
Опять же, еще одно подтверждение того, что
что-то не в порядке с программой. Нужно
переустанавливать.
При печати документа в режиме "черновой"
принтер выдает обычный текст.
Дело в том, что, когда вы устанавливаете
режим "черновой" в настройках "Ворда"
(Сервис > Параметры > Печать), то
форматирование часто утрачивается. Word
просто убирает стили и форматирование,
чтобы печать осуществлялась быстрее. Чтобы
форматирование не утрачивалось, попробуйте
устанавливать черновую печать не в
настройках "Ворда", а в настройках
принтера. При этом флажок "черновой" в
настройках "Ворда" нужно снять, потому
что программа отдает предпочтение своим
настройкам перед настройками принтера.
Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтоб
все документы в "Ворде" открывались в
определенном масштабе (например, 85%).
Для того чтобы изменить эти настройки,
вам нужно изменить сам шаблон, на основе
которого вы создаете документы. По
умолчанию все документы создаются на
основе шаблона Normal.dot (Обычный).
В зависимости от версий "Ворда" его
расположение может быть разным, но в любом
случае его можно обнаружить при помощи
функции поиска Windows. После того, как вы
установили место расположения файла,
откройте его при помощи команды Файл >
Открыть в Ворде. Обратите внимание, что
открывать его нужно именно так, а не из
Проводника или другого файлового менеджера.
Дело в том, что, если открыть шаблон из
другой программы, Word автоматически создаст
документ на его основе, а не откроет сам
шаблон.
После открытия шаблона установите нужный
масштаб, после чего обязательно нажмите
пробел и BackSpace. Это нужно для того, чтобы
программа поняла, что в файл внесены
изменения. Теперь новые документы,
созданные на основе шаблона Обычный, будут
открываться в заданном масштабе. Однако
документы, созданные ранее, будут
открываться в том масштабе, в котором они
были сохранены, так как в данном случае
изменения в самом документе имеют
приоритет перед настройками шаблона. Если
для создания документов вы используете
другие шаблоны, проделайте ту же операцию
для других темплейтов.
Как сделать так, чтобы в тексте каждое
слово начиналось с нового абзаца? Вручную
нажимать <Enter> слишком долго.
Для этого воспользуйтесь опцией замены.
Выполните команду Правка > Заменить (Find >
Replace) и введите в поле Найти пробел, а в поле
Заменить — знак абзаца ^р. Для ввода этого
знака в окне Найти и заменить нажмите
кнопку Больше, после чего нажмите кнопку
"Специальный" и выберите "Символ
абзаца". После этого нажмите кнопку
Заменить все.
Каждый раз, когда я посылаю на печать
документ, мне приходится в настройках
принтера менять качество печати (с лучшего
на худшее). Можно ли это дело упростить,
поставить по умолчанию?
Можно. Для того чтобы изменить эти
настройки, вам нужно изменить сам шаблон, на
основе которого вы создаете документы. О
его поиске и открытии см. предыдущий совет.
После открытия шаблона установите флажок
"черновой" на вкладке Печать
диалогового окна Параметры или же измените
качество печати в настройках принтера. При
этом распечатывать документ не нужно —
достаточно лишь вызвать окно Печать, затем
перейти в свойства принтера, установить
нужные настройки и закрыть окно печати.
После этого обязательно нажмите пробел и
BackSpace. Это нужно для того, чтобы программа
поняла, что в файл внесены изменения. Теперь
для всех документов, созданных на основе
шаблона Обычный (Normal), по умолчанию будет
установлен черновой режим печати.
Если для создания документов вы
используете другие шаблоны, проделайте ту
же операцию для других темплейтов.
Сергей и Марина Бондаренко,
blackmore_s_night@yahoo.com
© компьютерная
газета
